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Gestión Documental:
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La gestión de documentos en el Inciensa tiene como objetivo
controlar eficaz y sistemáticamente la creación, recepción, mantenimiento,
uso y disposición de los documentos de archivo, con el fin de que contar con
evidencia fidedigna (auténtica, íntegra, fiable y usable) de las acciones de
la institución durante el tiempo requerido; y así se mejoren la transparencia
administrativa, la toma de decisiones informadas, la rendición de cuentas y
pronta respuesta; se facilite el acceso a la información pública, la
protección de los derechos de los ciudadanos y la construcción de la
identidad institucional y memoria institucional y colectiva.
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La gestión de
documentos, como proceso estratégico para el direccionamiento institucional,
es liderada por la Unidad de Archivo Central la cual es responsable de la
dirección, organización, supervisión y mejora continua del sistema de gestión
de documentos y de archivos, de la formación
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de la competencia del personal
involucrado en la institución, y de brindar asesoría y criterio experto en la
materia, a cargo de profesionales con especialidad en Archivística.
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Región de Acordeón
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Informe Anual de Desarrollo Archivístico
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Actas de
eliminación de documentos
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2018
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2017
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Tablas de Plazo de Conservación de Documentos
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2016
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2015
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Clasificación Documental
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En esta
sección se encuentra disponible el Cuadro de Clasificación Documental del
Inciensa, el cual permite conocer cómo se estructura el conjunto de
documentos producidos y recibidos por la institución y la información
contenida, según sus funciones y procesos de trabajo, con el fin de
facilitar la organización, control, disposición y acceso a los documentos
por parte de los usuarios.
Sección en
construcción
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Descripciones Archivísticas
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Región de Tabs
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Funciones
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Inventarios
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Guías
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Productores
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En esta
sección se encuentra disponible la información que permite conocer los
sujetos productores de los documentos, las funciones que originan los documentos,
y el conjunto de documentos producidos y recibidos por el Inciensa
centralizados por la Unidad de Archivo Central del Inciensa y que se
encuentran disponibles según condiciones de acceso, con el fin de
identificar, gestionar, localizar y explicar los documentos, su
significado, su contexto y el sistema que los ha producido, por parte
de los usuarios.
Sección en construcción
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Los inventarios documentales describen todas las
series documentales que componen el acervo que se custodia en el
archivo central del Inciensa, guardando la relación con su
origen y remitiendo la localización específica para cada documento
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Las guías documentales brindan información general sobre
todo o parte del conjunto de documentos producidos y recibidos por el
Inciensa en el ejercicio de sus funciones, haciendo referencia a los
grupos de documentos que custodia el archivo central, a la historia de
las entidades productoras, y a los servicios y productos que ofrecen
los archivos
Sección en
construcción
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Las descripciones archivísticas de los productores permiten
conocer su relación con los documentos en cuanto a si los han
producido, reunido o conservado, facilitando la interpretación del
significado y contexto de producción de los documentos
Sección en
construcción
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Bases de Datos
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En esta sección se encuentra disponible una base de datos que
permite la búsqueda de la información archivística que se reúne, organiza, conserva
y facilita en el Archivo Central
Sección en
construcción
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Otros
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Sección en construcción
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Fecha última
actualización: 04/03/2019
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