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ACERCA DE LOS CERTIFICADOS SSL

Gestión Documental:

La gestión de documentos en el Inciensa tiene como objetivo controlar eficaz y sistemáticamente la creación, recepción, mantenimiento, uso y disposición de los documentos de archivo, con el fin de que contar con evidencia fidedigna (auténtica, íntegra, fiable y usable) de las acciones de la institución durante el tiempo requerido; y así se mejoren la transparencia administrativa, la toma de decisiones informadas, la rendición de cuentas y pronta respuesta; se facilite el acceso a la información pública, la protección de los derechos de los ciudadanos y la construcción de la identidad institucional y memoria institucional y colectiva.

 La gestión de documentos, como proceso estratégico para el direccionamiento institucional, es liderada por la Unidad de Archivo Central la cual es responsable de la dirección, organización, supervisión y mejora continua del sistema de gestión de documentos y de archivos, de la formación

de la competencia del personal involucrado en la institución, y de brindar asesoría y criterio experto en la materia, a cargo de profesionales con especialidad en Archivística.

Coordinador: Lic. Alonso Cedeño Molina, rcedeno@inciensa.sa.cr

 

 Región de Acordeón

Informe Anual de Desarrollo Archivístico

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|/inciensa/Inciensa Transparente/Gestion Documental/Informe Anual Desarrollo Archivistico/2016-2017/pagina_indice_2016-2017.html 

 

|/inciensa/Inciensa Transparente/Gestion Documental/Informe Anual Desarrollo Archivistico/2015-2016/pagina_indice_2015-2016.html 

 

|/inciensa/Inciensa Transparente/Gestion Documental/Informe Anual Desarrollo Archivistico/2014-2015/pagina_indice_2014-2015.html 

 

 

Actas  de eliminación  de documentos

2018

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2017

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Tablas de Plazo de Conservación de Documentos

2016

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2015

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Clasificación Documental

En esta sección se encuentra disponible el Cuadro de Clasificación Documental del Inciensa, el cual permite conocer cómo se estructura el conjunto de documentos producidos y recibidos por la institución y la información contenida, según sus funciones y procesos de trabajo, con el fin de facilitar la organización, control, disposición y acceso a los documentos por parte de los usuarios.

Sección en construcción

Descripciones Archivísticas

 Región de Tabs

Funciones

Inventarios

Guías

Productores

En esta sección se encuentra disponible la información que permite conocer los sujetos productores de los documentos, las funciones que originan los documentos, y el conjunto de documentos producidos y recibidos por el Inciensa centralizados por la Unidad de Archivo Central del Inciensa y que se encuentran disponibles según condiciones de acceso, con el fin de identificar, gestionar, localizar y explicar los documentos, su significado, su contexto y el sistema que los ha producido, por parte de los usuarios.

Sección en construcción

Los inventarios documentales  describen todas las series documentales que componen el acervo que se custodia en el archivo central  del Inciensa, guardando la relación con su origen y remitiendo la localización específica para cada documento

 

|/inciensa/Inciensa Transparente/Gestion Documental/iNVENTARIOS/pagina_indice_inventarios.html

Las guías documentales brindan información general sobre todo o parte del conjunto de documentos producidos y recibidos por el Inciensa en el ejercicio de sus funciones, haciendo referencia a los grupos de documentos que custodia el archivo central, a la historia de las entidades productoras, y a los servicios y productos que ofrecen los archivos

Sección en construcción

Las descripciones archivísticas de los productores permiten conocer su relación con los documentos en cuanto a si los han producido, reunido o conservado, facilitando la interpretación del significado y contexto de producción de los documentos

Sección en construcción

Bases de Datos

En esta sección se encuentra disponible una base de datos que permite la búsqueda de la información archivística que se reúne, organiza, conserva y facilita en el Archivo Central

Sección en construcción

Otros

Sección en construcción

 

Fecha última actualización: 04/03/2019 

 

 

 

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